Comment faire l’inventaire de ses compétences

Pourquoi faire l’inventaire de ses compétences ?

Faire l’inventaire de ses compétences permet d'évaluer vos qualités et vos défauts. De plus, cet inventaire vous permet de mieux cibler les formations ou les expériences professionnelles à acquérir pour atteindre vos objectifs de carrière.

Connaître son profil

Connaître son profil implique une évaluation introspective pour identifier non seulement les compétences acquises, mais aussi pour reconnaître sa personnalité, ses valeurs, ses passions et ce qui nous motive réellement au travail. Un profil bien cerné est un atout indéniable pour orienter sa carrière de manière plus éclairée.

Réussir une reconversion

La reconversion professionnelle est une étape à ne pas rater, souvent synonyme de recherche de sens, d'épanouissement personnel, et de nouvelles aspirations professionnelles. La clé pour réussir cette transition est une compréhension profonde de ses compétences.

L'inventaire de ses compétences permet d'identifier clairement ses forces et ses faiblesses. Cela aide à comprendre quels aspects de son profil professionnel sont déjà bien développés et quels domaines nécessitent une attention particulière. Cette prise de conscience permet de choisir un domaine de reconversion adapté et d’établir un plan de développement personnel.

Axer sa carrière sur ses qualités

Pour orienter efficacement sa carrière, il est crucial de se reposer sur ses qualités. Cette démarche permet de mettre en avant ses atouts et de se positionner de manière stratégique dans le monde professionnel. Chaque personne possède un ensemble unique de qualités qui, une fois identifiées et cultivées, peuvent mener à une carrière réussie et épanouissante.

Identifier ses qualités

La première étape consiste à identifier ses qualités. Cela implique de réfléchir à ce que vous faites naturellement bien. Pensez aux compliments reçus de collègues, supérieurs ou clients. Ces retours positifs sont souvent des indicateurs de vos forces. Par exemple, si vous êtes souvent félicité pour votre capacité à résoudre des problèmes complexes, cela indique que la résolution de problèmes est l'une de vos qualités clés.

Valoriser ses qualités

Une fois vos qualités identifiées, il est essentiel de les valoriser. C'est-à-dire de les mettre en avant dans votre CV, lors d'entretiens d'embauche et dans vos interactions professionnelles quotidiennes. Par exemple, si vous êtes doué pour la communication, assurez-vous de le démontrer lors de réunions ou de présentations. De même, si vous excellez dans la gestion du temps, utilisez cette compétence pour optimiser vos projets et démontrer votre efficacité.

Développer ses qualités

Bien que vous ayez déjà certaines qualités, il est toujours possible de les développer davantage. Par exemple, si vous avez un don pour transmettre des informations complexes simplement, et de vous faire comprendre, vous pourriez envisager de suivre une formation en communication avancée ou de prise de parole en public pour compléter cette compétence. De même, si vous êtes un bon leader, vous pourriez envisager de développer vos compétences en gestion de projet.

Exemple concret

Prenons l'exemple de Clara, une graphiste talentueuse. Ses collègues et clients la félicitent régulièrement pour sa créativité et son attention aux détails. Clara choisit de valoriser ses qualités en les mettant en avant dans son portfolio et lors des entretiens d'embauche. Elle décide également de suivre des cours sur le sujet de la publicité, car elle souhaiterait s’orienter dans la direction artistique dans ce milieu. Clara utilise sa créativité pour se positionner dans des rôles qui nécessitent une pensée innovante et originale, ce qui lui permet de se démarquer dans son domaine.

Améliorer les points négatifs

Améliorer les points négatifs est indispensable pour un développement de carrière équilibré. Bien qu'il soit essentiel de se concentrer sur ses forces, reconnaître et travailler sur ses faiblesses peut conduire à une croissance personnelle et professionnelle significative. Cela implique une introspection honnête et la volonté de se confronter à ses propres limites.

Reconnaître ses faiblesses

Le premier pas vers l'amélioration est de reconnaître ses points faibles. Cela peut être difficile, car cela implique d'admettre qu'il y a des domaines dans lesquels nous ne sommes pas aussi compétents que nous le souhaiterions. Une bonne méthode consiste à réfléchir aux retours constructifs reçus lors d'évaluations ou de feedbacks de collègues. Pensez aussi aux tâches que vous évitez parce que vous ne vous sentez pas à l'aise de les effectuer.

Planifier l'amélioration

Une fois que vous avez identifié vos points faibles, il est important d'élaborer un plan pour les améliorer. Cela peut inclure la recherche de formations, la lecture de livres spécialisés, la demande de mentorat, ou même l'inscription à des ateliers et des séminaires. Par exemple, si vous avez du mal à gérer le stress, vous pouvez vous faire accompagner par un professionnel pour que ce ne soit pas un frein à votre carrière.

Mettre en pratique

La théorie seule ne suffit pas. Il est crucial de mettre en pratique ce que vous apprenez. Si vous travaillez sur l'amélioration de vos compétences en communication, cherchez des occasions de présenter lors de réunions ou de mener des discussions de groupe. L'exposition répétée à des situations qui mettent en lumière vos faiblesses peut accélérer votre développement.

Demander des retours

Les retours sont essentiels pour mesurer vos progrès. Demandez régulièrement des feedbacks à vos collègues, proches ou mentors. Ils peuvent vous fournir des informations précieuses sur la façon dont vos efforts sont perçus et sur les domaines qui nécessitent encore du travail.

Les différents types de compétences

Les compétences techniques

Les compétences techniques sont un pilier essentiel dans le développement de carrière de tout professionnel. Elles se réfèrent aux compétences spécifiques nécessaires pour accomplir des tâches particulières dans un domaine donné. Ces compétences sont souvent acquises grâce à une formation formelle, comme des études universitaires, des formations professionnelles, ou par l'apprentissage pratique sur le terrain.

Importance des compétences techniques

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, les compétences techniques sont plus que jamais valorisées. Elles sont souvent la pierre angulaire sur laquelle repose l'expertise dans un domaine. Par exemple, un développeur de logiciels doit maîtriser des langages de programmation, tandis qu'un comptable doit comprendre les principes de la comptabilité.

Identifier ses compétences techniques

Pour évaluer vos compétences techniques, commencez par dresser une liste de toutes les compétences spécifiques à votre domaine. Incluez tout ce que vous avez appris lors de votre formation et au cours de votre expérience professionnelle. Il est également utile de se référer aux descriptions de postes dans votre domaine pour identifier les compétences techniques fréquemment demandées.

Améliorer et mettre à jour ses compétences techniques

Le monde évolue rapidement, et il est crucial de maintenir ses compétences techniques à jour. Cela peut impliquer de suivre des cours supplémentaires, d'assister à des ateliers, ou de se tenir informé des dernières tendances et technologies dans votre secteur. Par exemple, un professionnel du marketing numérique devrait se tenir au courant des derniers outils et stratégies de marketing en ligne.

Les compétences transversales

Les compétences transversales, souvent appelées compétences générales, sont cruciales dans n'importe quel environnement de travail. Contrairement aux compétences techniques, qui sont spécifiques à un certain domaine ou une certaine tâche, les compétences transversales sont applicables dans une variété de situations professionnelles et interpersonnelles. Ces compétences incluent, entre autres, la communication, le travail d'équipe, la résolution de problèmes, et la capacité à gérer le stress.

L'importance des compétences transversales

Dans le contexte professionnel actuel, où la collaboration et la polyvalence sont de plus en plus valorisées, les compétences transversales deviennent essentielles. Elles permettent aux individus de s'adapter à des environnements de travail divers, de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de naviguer dans des situations complexes avec aisance. Par exemple, une bonne communication est importante non seulement pour partager des idées, mais aussi pour résoudre des conflits et construire des relations solides avec les collègues et clients.

Identifier ses compétences transversales

Pour identifier vos compétences transversales, réfléchissez à vos interactions passées dans des environnements professionnels ou personnels. A vous de jouer pour définir les compétences qui vous caractérisent aussi bien au travail que dans la vie de tous les jours.

Les compétences comportementales (soft skills)

Les compétences comportementales, ou soft skills, jouent un rôle primordial dans le succès professionnel, en complétant les compétences techniques et transversales. Ces compétences, qui relèvent plus de la personnalité et du comportement que de la connaissance technique, englobent des aspects tels que l'intelligence émotionnelle, la capacité d'adaptation, la créativité et le leadership.

L'importance des soft skills

Les soft skills sont des atouts inestimables pour la plupart des métiers qui s’opèrent en équipe. Ils permettent non seulement de mieux interagir avec les collègues, les clients et les partenaires, mais aussi de naviguer plus efficacement dans des environnements de travail complexes et en constante évolution. Par exemple, une empathie efficace peut grandement améliorer la gestion d'équipe et la satisfaction client.

La liste des soft skills

La liste officielle pourrait être constituée de centaines de lignes. Un soft skill est une compétence humaine. Voici les plus connues :

• Adaptabilité : Capacité à s'ajuster rapidement aux nouvelles situations et aux changements.
• Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces.
• Créativité : Capacité à penser de manière originale et à développer de nouvelles idées.
• Éthique de travail : Attitude sérieuse et engagement envers le travail.
• Leadership : Capacité à diriger et à motiver les autres.
• Intelligence émotionnelle : Aptitude à comprendre et à gérer ses propres émotions, ainsi que celles des autres.
• Prise de décision : Capacité à prendre des décisions judicieuses et efficaces.
• Flexibilité : Disposition à s'adapter et à être ouvert au changement.
• Gestion du stress : Capacité à rester calme et efficace sous pression.
• Persévérance : Capacité à poursuivre les objectifs malgré les obstacles et les défis.
• Esprit d'initiative : Propension à prendre des initiatives et à agir de manière proactive.
• Écoute active : Capacité à écouter attentivement et à comprendre les autres.

Le bilan de compétences

Le bilan de compétences est un outil précieux pour les professionnels cherchant à faire le point sur leur carrière, explorer de nouvelles opportunités ou envisager une reconversion. Ce processus structuré offre une analyse approfondie des compétences, des intérêts, des motivations et des aspirations professionnelles, permettant ainsi d'élaborer un plan de développement de carrière personnalisé et sans faille.

Objectifs du bilan de compétences

Le principal objectif du bilan de compétences est de fournir un aperçu clair et objectif de votre profil professionnel. Il vise à identifier vos compétences techniques, transversales et comportementales, à évaluer vos expériences professionnelles et personnelles, et à comprendre vos aspirations de carrière. Ce bilan peut être particulièrement utile en cas de doute sur la direction de votre carrière ou si vous envisagez un changement majeur, comme une reconversion professionnelle.

Déroulement du bilan de compétences

Le bilan de compétences se déroule généralement en plusieurs étapes. Il commence par une phase d'auto-évaluation, où vous êtes invité à réfléchir sur votre parcours et vos aspirations. Suit ensuite une phase d'analyse avec un professionnel, qui vous aidera à décoder vos compétences et à identifier les domaines de développement. Enfin, la phase de conclusion vous permet d'élaborer un projet professionnel cohérent et un plan d'action pour atteindre vos objectifs de carrière.

Bénéfices du bilan de compétences

Les avantages d'un bilan de compétences sont multiples. Il vous permet de prendre du recul et d'avoir une vision claire de votre parcours professionnel. Il aide également à identifier les compétences à développer pour atteindre vos objectifs professionnels. De plus, ce bilan peut révéler des talents cachés ou des intérêts professionnels jusqu'alors inexplorés, ouvrant ainsi la voie à de nouvelles opportunités de carrière.

Ce qu’en pensent vos proches

L’auto-évaluation a ses limites, il est difficile d’être objectif lorsqu’il s’agit de se juger soi-même. C’est d’ailleurs pourquoi le bilan de compétences avec des professionnels reste l’option la plus juste pour son inventaire. Une alternative est de demander à retour à ce sujet de la part de ses proches, de ses collègues, ou de ses supérieurs.

Pour demander ce feedback, il est largement conseillé d’opter pour un format guidé pour votre interlocuteur. De plus, une demande par mail est le meilleur moyen pour obtenir des retours.

• A l’oral : peu de chance d’avoir des retours construits et pertinents
• Par messagerie : l’interlocuteur risque d’abréger sa réponse
• Par courrier : bien que ça fasse très sérieux, le courrier est sûrement le pire moyen pour demander un feedback, car les taux de retour sont très faibles.
• Le mail est donc la meilleure option !

Pour guider au mieux votre interlocuteur, vous pouvez mettre des champs en gras à remplir par votre destinataire. Par exemple :

• « Lors de nos interactions, comment avez-vous trouvez mes réponses : (détaillées/insuffisantes/etc) »
• « Quelle mission me confieriez-vous les yeux fermés ? »
• « Quelles qualités me manquent pour être l’employé de rêve ? »
• Etc

Faites preuve d’imagination pour vos questions, mais gardez en tête d’obtenir des informations sur vos compétences techniques, transversales, et comportementales !

Plus vous aurez de retours, plus vous pourrez faire une « moyenne ».

Conclusion

L'inventaire de ses compétences est un processus essentiel pour toute personne cherchant à orienter ou réorienter sa carrière. Cette démarche introspective offre une opportunité précieuse pour évaluer et valoriser ses atouts, identifier et améliorer ses faiblesses, et définir un chemin professionnel aligné avec ses compétences, valeurs, et aspirations.

La reconnaissance de ses qualités, qu'elles soient techniques, transversales ou comportementales, permet non seulement de se positionner stratégiquement dans le monde professionnel, mais aussi de poursuivre un développement personnel et professionnel constant. Parallèlement, l'importance de reconnaître et travailler sur ses points faibles ne doit pas être sous-estimée, car elle conduit à une croissance significative et à une plus grande polyvalence.

Le bilan de compétences se révèle être un outil inestimable dans ce voyage d'auto-évaluation. Il permet d'obtenir une vue d'ensemble objective et structurée de son profil professionnel, facilitant la prise de décisions éclairées pour l'avenir. Il est important de noter que l'auto-évaluation a ses limites et que les retours de professionnels, de collègues et de proches peuvent apporter des perspectives complémentaires précieuses.

05-01-2024